杨秀琴是齐齐哈尔市铁锋区档案局退休干部,她爱岗敬业,把前半生奉献给了档案事业。1995年退休后到日月峡做义工,工作一段时间后,从档案本身管理者的角度她发现,日月峡业务资料、养生教学资料,财务资料等管理不规范,不能起到促进和保障日月峡持续发展的作用。她就反复宣传档案资料在承载国家、地方、单位历史活动轨迹的重要性及促进经济和社会发展的重大作用。在刘老师的重视和支持下,日月峡成立了档案室并由她负责档案资料的归集、整理、分类等工作。在建档立卡工作中,她起早贪黑的工作,把堆集如小山似的繁杂资料,按时间顺序及重要性,分门别类归集整理、装订、组卷。当时装订各类档案还没有机械设备辅助,她就一册一册的手工装订,有时手都磨破了她也不叫苦。在按国家档案标准组卷、归档的同时,编制了档案管理目录和卡片,并建立了档案管理制度及办法。
功夫不负有心人,在杨秀琴的勤奋努力下,日月峽的档案管理工作,按国家管理办法的规定逐步走上了规范化轨道。1998年日月峽档案室被评选为全伊春地区唯一一家国家二级档案管理单位。这份荣誉是对杨秀琴工作成果的最好评价。
日月峡国家二级标准化档案室建立后,充分地展示了她所具有的五脏俱全、四面八方的强大生命力,能为日月峡的持续发展提供了真实、准确、全面、详细的历史活动资料功能,例如: 在2012年日月峡资产盘点工作中(是单位自查,结果报告供刘老师及相关人员工作中参考)档案室提供了山上公园、山下办公楼、食堂的资产购建时间与构成情况及建设过程;提供了义工参加建设人员构成情况;老年公寓人员及盈亏情况;教学收入、支出情况;食堂盈亏情况等详细资料。还有山上公园从修路开始的义工宿舍、山门警卫室,游客卫生间、五牛像、百寿路、长寿亭、十八罗汉等固定资产清单;汽车,挖掘机,割灌机等劳动工具的资产清单;百寿路袜子的生产成本与销售等等详实的资料;有力的保障了资产盘点的圆满成功。
杨秀琴为人和陸,热爱本职,辛勤奉献,她干一行、爱一行、专一行、精一行,默默地做自己能做的事,努力做好自己会干的事,杨秀琴是值得我们敬佩和学习的榜样。刘老师对杨秀琴给予了高度评价:“杨老太一生热爱档案事业,深入骨髓。
文字:日月峡人
照片:日月峡人
责任编辑:乌兰呼
发布:日月峡创云文化传媒
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