“很多时候感觉自己效率低下，做事的时候东张西望，老静不下心。我都快怀疑自己有神经衰弱了。有什么好办法能保持专注，提高效率吗？”

 

很多同学会在留言里抱怨自己效率低，问有什么解决的办法。其实过去很长一段时间里，我也都对此束手无策。

 

工作的时候感觉整个人深陷于泥沼，要么被外界的诱惑随意驱使，要么输给内心的空洞乏力，最终总是败下阵来。甚至在工作一天之后，仍旧收获寥寥。

 

后来我提升效率最重要的方法之一，便是培养自己的仪式感。

 

仪式感是一个应用相当广泛的概念，我们从宗教学、人类学、心理学、社会行为学等各个领域里都能看见它的影子，甚至在爱情、生活、娱乐活动里我们都能见到仪式感的存在。但这篇文章将从时间管理、精力管理的角度切入，简单探讨如何将仪式感应用于效率提升。

 

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• 仪式感初体验

 

大约2年前，我在上海报过一个空手道的培训班。在那里，我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态，从外貌到身材，和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。

 

每次训练开始，老师都会说一声：“Osu”。只要这个词一出现，老师周围一圈的人，神情都会立马严肃起来，连呼吸都会保持一种特有的节奏。

 

就是这个词，让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语，象征着耐力、决心以及坚持。空手道是一项极其严格的训练，需要逼迫自己的体能趋向极限。

 

训练者通过象征性的语言激发自己的斗志与潜力，向自身传播信号，让身体各个方面的机能短时间内迅速达到完美状态。在个人的思想中建立铜墙铁壁，不断给予自己暗示：要克服痛苦，要专注地训练。

 

虽然空手道我没能练下去，但是“Osu”的精神内涵始终影响着我的工作与生活。

 

后来，我就开始思考将这样一种充满仪式感的行为，应用到专注力与效率的提升上。

 

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• 什么是仪式感？

 

其实简单来说，仪式感就是一种强烈的自我暗示，是一种精神上的礼仪。

 

应用到时间管理上，这种自我暗示就是一条明确的分界线。将人的生活状态与工作状态进行划分。

 

一旦完成了充满仪式感的动作，内心便会出现提示。这种提示，能让自我发生变化。将自己的反应能力、思考能力、专注能力提升到一个“绝对工作”的状态。

 

我把这一段时间称为“神圣时间”。

 

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• 关于“神圣时间”

 

在此另外想提一点的是，很多同学之所以觉得自己效率低，倒并不是因为能力上的问题，很大一部分原因在于没有将工作状态与生活状态作区分。

 

没有区分，意味着这两种状态会搅成一锅粥。该享受生活的时候没有百分百享受生活，该工作的时候没有百分百地打起精神。

 

我们应当提倡一种理念，即严格限制自己的工作时间，创造“神圣时间”。

 

提姆·菲利斯（Tim Ferriss）有一本书叫《每周工作4小时》（The 4-Hour Workweek）。我当时一咬牙在网上花了100多大洋买回家，从这本书里得到的最大的收获就是大部分人的工作效率低得可怕。

 

我们越是受到严格的规定时间内的约束，越是能被激发潜能。我们的执行力、控制力、压力水平会因此达到新的高度。

 

这也正是许多人会戏谑地说“Deadline是第一生产力”的原因了。

 

如果你真的想要大幅度提升效率、提升专注度，你就必须明确划分出工作时间，并且给出明确的时间限制，以此进入神圣时间。

 

而仪式感最大意义，便在于：它是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。

 

 

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• 那么，如何培养仪式感？

 

以下4个步骤，将会告诉你答案：

 

第一步：拥有一个明确的动机，是仪式感的前提

 

仪式感能够帮助你进入“神圣时间”，但很多人也许会觉得迷茫：我要那么多时间干吗？

 

是的，这就是我抛给你的第一个任务：先想明白你要做什么，然后再动手。

 

我需要你非常明白自己的工作目标，并且带有强烈的目的性地投入工作，只有这样你才能成为效率达人。

 

让工作具备明确的目的性，这很重要。你要把自己想象成一头猎豹，疯狂地朝猎物奔去。

 

上文已经提及过，你需要对你的工作时间进行分割，在哪一部分里，完成怎样的任务，你必须十分清楚。

 

我先拿我自己举例。双休日，我每一天的“神圣时间”有三块，内容如下：

 

上午8:00到11:30 —— 公司老板要求我写的PR稿、公关稿、完成待写小说的大纲、阅读文学性较强的书籍。

 

下午13:00到16:30 —— 看推理小说或者看电影，整理读书笔记，同时记录深度思考的成果，考虑成果均会做成思维导图并且打印成册。

 

晚上20：30到22：30 —— 根据白天制定的小说大纲写小说。

 

我这样安排时间是有原因的。

 

上午时间之所以这样安排，是因为清晨是一天中效率最高、思维最清楚的时候，所以我会把最艰难的任务放在早上。PR稿需要根据老板需求调整发布策略，还需细心组稿；小说大纲很伤脑细胞，需要精心布局；文学性较强的书籍、或者哲学类、社科类的大部头，不挑个好时间去看，我的确会分分钟睡成死猪。

 

下午的前半段时间，我的精神状态有所下滑，因而会看情节性较强的推理小说，或者是看电影。因为这两种文本会很具有代入感，就算状体不是特别好，也能够完成任务。下午的后半段时间，尤其是3点半以后，精力又会充盈起来，所以开始整理读书笔记，进行思考类、整理类的工作。

 

晚上的时间嘛，容易天马行空，越到深夜越容易进入诗意的状态，所以写小说是最好的选择。

 

我们需要划分出工作时间，然后给每一段工作时间布置合理、可执行的任务。同学们注意，我这边强调的字眼是合理性，根据自己的需求与爱好，以及不同时间合适干什么，来选择任务。

 

只有这样，你才能够获得一个明确、清晰的动机，这是你专注工作的前提。

 

进入百分百专注的工作状态，不仅仅需要仪式感，更需要你有明确的动机，那是你的源动力啊！

 

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第二步：建立契约精神

 

条件允许的话，现在请拿出纸和笔。

 

在工作中，会出现哪些让你分心的事，把它写下来：比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想... ...

 

是的，把它们写下来，然后告诉自己，以上这些事，在工作状态中绝不允许出现。 

这就是在给自己立规矩。

 

你要明白，仪式感真正的目的是什么？真正目的不在于做哪些动作，而是在于达成的状态。

 

你契约上所要达到的状态，才是仪式感存在的真正目的！

 

通俗点说，契约就是在表达以及强化个人意识，你究竟想获得怎样的工作状态，你不应该做哪些事去破坏这样的状态。

 

建立契约的过程很简单：从建立，到履行。

 

契约的签订者与履行者均为本人，而且是在自由意志之下的承诺。

 

你需要和自己签一个协定，约法三章。一旦在仪式进行完毕后，你能够保证履行诺言，并且不触犯条例上当初的那些规定。

 

比如，你可以列出以下这些行为：

 

工作时间内，挖鼻屎次数不超过1次，抠脚次数不超过1次；

工作时间内，绝不接触电子设备；

工作时间内，思维紧跟工作内容。工作的唯一目的，是解决任务。除此以外，均不考虑；

工作时间内，肚子饿了也不去冰箱拿东西吃；

工作时间内，不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务，必须完成... ...

 

契约精神的核心是信守，一旦协议生效，不可轻易打破。

 

我刚培养仪式感的时候，会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。

 

如果没有忍住，就惩罚自己在微信群里发红包，一次的金额不少于50元。

 

当时我建了一个群，把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们，我如果触犯了自己规定的条例，就会来这里发红包，一次50。结果我发过一次之后，就把群给解散了... ...

 

这里我想强调的是：如果你自觉不是一个拥有契约精神的人，你可以借助外部力量来实现目标。

 

比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己，也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友，让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败，是一件很丢脸的事情。

 

请牢记，除非特殊情况，不然契约万万不可破。

 

因为每一次对契约的破坏，都是对个人自信的打击。

 

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第三步：建立隔离区，排除诱惑

 

文章写到这里，可能许多同学会有疑问。“仪式感”究竟有这么强大吗？难道我一旦有了契约精神，就真的可以进入专注工作的状态吗？

 

当然不是，简简单单的一张契约绝对无法控制那些容易分心、效率低下的人。

 

我已经听过不少人对我沮丧地说，下决心的时候感觉自己总是意志力超强，等到真正要做事的时候又变得拖泥带水。他真的很瞧不起自己，但又偏偏抵挡不了使自己分心的诱惑。

 

是的，请相信我，这是正常现象，因为大部分人都高估了自己的意志力。在能够“短期获益”的事物面前，很少有人能抵挡住诱惑。

 

所以，我要在此提出一个概念：建立隔离区。

 

军训时的学生，他们的意志力和专注度远远超出平日里的状态，这是为什么？因为他们受到了客观条件的限制！

 

军训时，你绝对不可能携带智能手机、笔记本，也根本不可能带点心、零食。你的周围没有电视机、没有空调、没有他人、没有Dota、没有淘宝。太阳底下，面对你的是一位魔鬼教官。能支持你的，只有一瓶水。

 

军训时的专注力能达到前所未有的高度，因为你处于隔离区。

 

断绝一切诱惑的可能，建造一个绝对工作的领域，这就是隔离区。

 

这是一个最为简单粗暴的方法。诱惑根本无法影响你，因为他们根本不存在。

 

我们永远不要试图把控制权交到自己手上，因为意志力绝对不可靠，我们要做的是把控制权让渡出去。这样一来，即使当我们想放纵了，也无法放纵，只得乖乖干活。

 

明白这一点，接下来要做的就是隔离。我一般在进入工作状态之前，至少都会关机和断网，以此保证不被影响。

 

读大学的时候，教我社会学课程的老师，是复旦大学的新闻学博士。

 

我曾经很好奇一个问题：那些高学历、高素质的人才是否也会在工作时分心，也会想刷刷朋友圈微博。

 

结果我问了那个老师，他承认那些东西的确很好玩，他也会陷进去，这没有什么大不了。所以他工作前也会采取隔离诱惑的办法。

 

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第四部：完成仪式动作，进入神圣时间

 

仪式感的行为因人而异，这是一件比较私人化的事。

 

我遇见过各种各样奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可乐，就无法静下心写作；有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神；有的人会做眼保健操；有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚... ...

 

反正自己一个人在房间里，怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感，为接下来的工作凝神聚气，进行强烈的自我暗示，全方位地调节自身状态。

 

胜间和代是日本非常有名的“职场女神”，19岁时通过日本注册会计师复试（创下日本史上最年轻纪录）。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后，独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。

 

在一次NHK采访胜间和代的过程中，她提起在早年准备注册会计师考试时，都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起，她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒，会从镜子中看得一目了然。

 

 

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我始终相信，仪式感是个人对于自我的庄严礼仪，人类能够借助它进入一种忘我的状态，一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道，但它却是一根强有力的杠杆，能够大幅度提升人的行为力。

 

越是喧嚣的时代，人越是要学会独立工作，以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响，没有外界的干扰，为了纯粹的目标前行，朝着单纯的愿望努力，这甚至是一种寻找幸福感的方式。

 

现代人需要仪式感，也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间，也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。

 

很有趣的是，《小王子》中也提到过仪式感这个东西，那是小王子和狐狸之间的一段对话：

 

“你每天最好在相同的时间来，”狐狸说，“比如说，你下午四点钟来，那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就越感到幸福。到了四点钟的时候，我就会坐立不安；我就会发现幸福的代价。但是，如果你随便什么时候来，我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。” 

 

“仪式是什么？”小王子问道。

 

“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说，“它就是使某一天与其他日子不同，使某一时刻与其他时刻不同。”